No WebMail vais até às definições e clicas no meu lateral onde diz filtros e dentro do roundcube criam um filtro novo com o nome que quiserem. Nesse novo filtro, colocam a regra "todas as mensagens" e depois podem escolher redirecionar / enviar cópia da mensagem para e colocam o vosso email.
Podes sincronizar o horário através do iCalender. Nesta página consegues criar uma chave (um link) e lá baixas o arquivo das avaliações / aulas (ou os dois) e colocas num calendário que permita a funcionalidade do iCalendar, como por exemplo, o Outlook.